Kebijakan Privasi

1 Pendahuluan

Universitas Lancang Kuning melalui Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) berkomitmen untuk melindungi privasi dan keamanan data pribadi seluruh penggunanya, termasuk mahasiswa, dosen, dan tenaga kependidikan.

Kebijakan Privasi ini menjelaskan jenis data yang kami kumpulkan, cara kami menggunakannya, dan hak-hak Anda atas data tersebut.

2 Data yang Kami Kumpulkan

Kami mengumpulkan data yang Anda berikan secara langsung saat mendaftar dan menggunakan sistem, meliputi:

• Identitas diri: nama lengkap, NIM/NIDN, tempat dan tanggal lahir
• Informasi kontak: alamat email, nomor telepon
• Data akademik: program studi, KRS, jadwal kuliah
• Kredensial akun: username dan password (disimpan dalam bentuk terenkripsi)

3 Penggunaan Data

Data yang kami kumpulkan digunakan untuk keperluan sebagai berikut:

• Mengelola akun dan memberikan akses ke layanan SIAKAD
• Memproses pengisian dan persetujuan KRS
• Menampilkan informasi jadwal dan data akademik yang relevan
• Komunikasi resmi terkait aktivitas akademik
• Meningkatkan kualitas dan keamanan sistem

4 Keamanan Data

Kami menerapkan langkah-langkah teknis dan organisasi yang wajar untuk melindungi data Anda dari akses tidak sah, perubahan, pengungkapan, atau penghapusan, di antaranya:

• Password disimpan dalam bentuk terenkripsi (hashed), bukan teks biasa
• Akses ke data dibatasi berdasarkan peran (admin, dosen, mahasiswa)
• Sistem hanya dapat diakses oleh pengguna yang telah terautentikasi

5 Berbagi Data dengan Pihak Ketiga

Kami tidak menjual, memperdagangkan, atau menyewakan data pribadi pengguna kepada pihak ketiga manapun.

Data hanya dapat dibagikan kepada pihak internal kampus (fakultas, program studi) yang memiliki kepentingan akademik yang sah dan dalam batas yang diperlukan.

6 Hak Pengguna

Anda memiliki hak-hak berikut atas data pribadi Anda:

• Akses — melihat data pribadi yang tersimpan di sistem melalui halaman profil
• Koreksi — memperbarui data yang tidak akurat melalui menu profil
• Penghapusan — meminta penghapusan akun dengan menghubungi admin kampus

7 Perubahan Kebijakan

Kami berhak memperbarui Kebijakan Privasi ini sewaktu-waktu. Perubahan signifikan akan diinformasikan melalui pengumuman resmi di portal kampus atau notifikasi dalam sistem.

Penggunaan berkelanjutan atas layanan SIAKAD setelah perubahan berlaku dianggap sebagai persetujuan Anda terhadap kebijakan yang diperbarui.